「FreedomTrain」編集部内部規程

2024年6月9日　初版施行

2024年7月8日　改正版

2024年11月25日　改正2版

2025年2月23日　改正3版

設置

第1条
投稿型鉄道ブログサイト「FreedomTrain」に、FreedomTrain編集部(以下「編集部」という。)を設置する。

目的

第2条
編集部は、FreedomTrain読者に対し鉄道関連記事を提供すると共に、鉄道趣味の発展に寄与することを目的とする。

組織

第3条
編集部の会員は、次の3 種とする。
(1) 「正会員」は編集部の活動目的に賛同し入会から3 ヶ月以上が経過した、記事執筆を行なっている者とし、議決権を持つものとする。
(2) 「新規会員」は編集部の活動目的に賛同し入会してから3 ヶ月以内の者とする。
(3) 「専門会員」は特定の技能を有する者とし、記事執筆以外の分野における専門性を持ち編集部運営に貢献する者とし、議決権を持つものとする。

入会と休会・退会

第4条
編集部への入会を希望する者は、入会案内ページ(https://freedomtrain.jp/join/)内の応募フォームから申し込むものとする。
第5条
各会員は、サイト内の退会申請フォームを通じ、編集部からの退会を行うことができる。
第6条
3 ヶ月以上継続して記事を執筆できない期間が生じる正会員は、サイト内の休会申請フォームから予め申告しなければならない。

会内活動分掌

第7条
円滑な組織運営のため、正会員・専門会員から希望者を募り、会内活動の分掌を行う。
第8条
分掌は若干名を募ったチーム制とし、活動期間は毎年4月から翌年3月までの1年間とする。
第9条
各チーム内の合議で1名のリーダーを選出し、任期は毎年4月から翌年3月までの1年間とする。
第10条
各チームの活動を、記事執筆に関わる「ライティングユニット」、組織運営の裏方となる「マネジメントユニット」、会内イベント企画・運営を行う「イベント企画ユニット」の3つに大別する。
第11条
各ユニット内のリーダーの合議でそれらを統括する「ユニット統括」1名を選出し、任期は毎年4月から翌年3月まで1年間とする。
第12条
各ユニット統括の合議で組織全体の最終的な意思決定・責任を負う「代表」1 名を提案し、会内全体の承認を得たのち決定する。任期は毎年4月から翌年3月までの1年間とする。
第13条
各リーダーは、チームが円滑に動けるよう、チーム内メンバーからの提案・意見に対し建設的で積極的な意見出しを行い、チームと組織全体の発展に寄与するよう努めるものとする。
第14条
各ユニット統括は、管轄内のチームが円滑に動けるよう、各リーダー・チームの意志決定を尊重し、会内その他メンバーからの意見も適切に汲み取るバランサーとしての立ち位置となるよう努めるものとする。
第15条
各ユニット・各チーム内の活動と、会長・各ユニット統括・各リーダーが適切なマネジメントが遂行されていることを監視するため、サイトオーナーを会内の「監査」担当とする。
第16条
監査は内部通報窓口・ハラスメント相談窓口担当を兼ねるものとし、会内活動の健全化に寄与するよう努めるものとする。

総会と四半期MTG

第17条
会内全体方針を決定する場として、年度の初めに総会を実施する。
原則として全会員の参加を求めるものとし、出席した会員の過半数の賛成により下記内容を決定する。
(1) 各ユニット・各チームの活動状況共有
(2) 予算案の承認
(3) 本規程の見直し
(4) 組織体系・人事の変更
(5) その他の全体方針策定
なお、第8条, 第9条,第11条,第12条で定めた任期は総会開催時まで延長されるものとする。
第18条
総会での決定方針に基づき、3ヶ月毎で四半期ミーティング(MTG)を実施する。四半期ミーティングは各リーダーが担当チーム内・その他会員の意見を集約し、会長・各ユニット統括・各リーダーの過半数の賛成により下記内容を決定する。
(1) 各ユニット・各チームの活動状況共有
(2) 予算の修正
(3) 新規チームの立ち上げ・終了承認
(4) その他の全体方針策定

禁止事項

第18条
会内活動において、以下の行為を禁止する。
(1) 公序良俗に反する行為・内容の投稿
(2) 他の会員への暴力、恫喝、その他の迷惑・ハラスメント行為
(3) 会内情報の第三者への口外
(4) 本規程や「執筆マニュアル」等の会内ルールから大きく逸脱した行為
(5) その他、会運営に支障をきたす行為
第19条
前条で定める行為が確認された場合、社会通念を踏まえ、会長・各ユニット統括の判断により、当該会員に対し各ユニット統括・リーダーの解任や活動停止、退会等の措置を実施する場合がある。
第20条
休会・退会の申告がなく連絡が困難な状態が継続している会員について、正会員・専門会員については半年、新規会員については期間満了または3ヶ月経過時点で退会の意思があったものとみなすものとする。

会員の権利と責務

第21 条
各会員のすべての投稿・画像の著作権やその他一切の権利は、各会員個人に帰属する。
第22条
各会員が在籍中に制作した著作物において、退会後に他媒体に自身の著作物を利用する権利を有するものとする。ただし、各会員自身で他の会員へ提供した素材・資料等について、遡って許諾を取り下げる権利は有しない。
第23条
各会員は「執筆マニュアル」ならびに社会秩序を遵守した著作を行うものとし、これに逸脱した著作に対する責任も各会員個人に帰属する。

規程の運用

第24条
この規程を告知し、決定した日から通算して7日後から、この規程は効力を有する。
第25条
組織体制・規程変更を円滑なものとするため、初年度となる2024 年度に限り、旧規程で類似の役割を担っていた会員から各ユニット統括・各リーダーの推薦を旧規程「管理者」の合議により実施する。

(参考)使用許諾取得済資料等

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